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SOFTWARE DE GESTIÓN HOTELERA

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Gestiona todo tu hotel desde un único y potente software de gestión hotelera.

¿Qué tipo de alojamiento gestionas?

Hoteleros que nos aprecian

Una herramienta de gestión hotelera potente — diseñada para que ganes más.

  • SISTEMA DE GESTIÓN DE PROPIEDADES (PMS)

Con la automatización, viene mayor eficiencia.

  • Eleva tu visión diaria con un calendario de reservas de primera clase y modifica las estancias con actualizaciones de arrastrar y soltar.
  • Permite la facturación en autoservicio, la entrada y salida online y la venta sin esfuerzo con un menú digital.
  • Crea planes de tarifas, personaliza paquetes, simplifica las reservas de grupos, automatiza los correos electrónicos de los invitados y genera facturas con facilidad.
  • Genera potentes informes para mantenerte informado sobre tus ingresos y rendimiento operativo.
  • CHANNEL MANAGER

Más visibilidad, menos dolores de cabeza.

  • Amplía tu alcance e impulsa las reservas a través de más de 200 canales, incluyendo OTAs, metabuscadores, GDSs y bancos de camas.
  • Automatiza tus precios con reglas de precios dinámicos fáciles de usar que responden a la demanda del mercado en tiempo real.
  • Mantén el inventario perfectamente sincronizado en todos los canales, eliminando el exceso de reservas y garantizando la máxima visibilidad.
  • MOTOR DE RESERVAS

Reservas directas, más dinero.

  • Convierte a los visitantes del sitio web en huéspedes con un motor de reservas de alta conversión y apto para móviles.
  • Aumenta los ingresos con complementos reservables como cestas de picnic, visitas locales, comidas de tres platos o experiencias.
  • Consigue más reservas directas con un comprobador de precios y la integración con Google Hoteles.
  • Realiza promociones específicas y fomenta la fidelidad de los huéspedes con códigos de descuento e inicios de sesión de agentes para una gestión de tarifas más inteligente.
  • PAGOS

Transacciones fluidas, mayor satisfacción del cliente.

  • Envía enlaces de pago a los invitados para que realicen pagos online rápidos y sencillos de anticipos, depósitos o saldos pendientes.
  • Habilita los pagos sin contacto ofreciendo el registro de entrada y salida en línea para que la experiencia del huésped sea perfecta.
  • Controla las tarjetas de crédito virtuales (VCC ), automatiza el cobro y gestiona todas las transacciones OTA en una visión general centralizada para un procesamiento de pagos sin fisuras.

Más herramientas increíbles para ampliar tus capacidades.

Integra tus aplicaciones favoritas para ayudar a escalar las operaciones.

Con más de 300 integraciones de socios, estos expertos del sector seleccionados a dedo pueden ayudar a tu empresa a crecer de muchas más formas. Ofrecen una amplia gama de herramientas y funciones, desde automatización de la contabilidad hasta cerraduras digitales para puertas.

Descubra por qué los hoteleros confían en nosotros

9/10 clientes calificaron la facilidad de uso como la razón nº 1 para elegir RoomRaccoon.

70%

de los clientes utilizan las actualizaciones e integraciones para ayudarles a escalar y crecer.

24/7

Desde la incorporación hasta el soporte 24/7, nuestro índice de satisfacción del 95% habla por sí mismo.

Calificado sistemáticamente como software de gestión hotelera líder

desde el primer año.

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Preguntas frecuentes sobre software de gestión hotelera

1¿Qué es el software de gestión hotelera y por qué es importante para los hoteles?
El software de gestión hotelera es una plataforma en línea que permite a los propietarios de hoteles centralizar y optimizar todas sus operaciones diarias. Piense en la gestión de reservas, pagos, facturación, comunicación con los huéspedes e informes. Es importante para los hoteles porque reduce las cargas administrativas, minimiza el riesgo de errores y mejora significativamente la experiencia del huésped.
2¿Cómo ayuda el software de gestión hotelera a automatizar las reservas y los pagos en un entorno hotelero?
El Software de Gestión Hotelera, como RoomRaccoon, automatiza procesos clave, eliminando en gran medida la entrada manual de datos. Las reservas realizadas a través del sitio web del hotel, OTAs (como Booking.com y Airbnb) o por teléfono se registran inmediatamente en el sistema. El PMS puede manejar pagos a través de soluciones de pago integradas, generar facturas automáticamente y almacenar de forma segura los datos de los huéspedes. Esto ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores humanos.
3¿Cuáles son las principales características del software hotelero o un PMS?
  • Gestión de Reservas: Gestión central de todas las reservas.
  • Gestor de Canales: Sincronización automática de disponibilidad y tarifas en OTAs y otros canales.
  • Facturación y Pagos: Facturas automatizadas y procesamiento de pagos.
  • Informes: Perspectivas sobre ingresos, tasas de ocupación, Tarifa Diaria Promedio (ADR) y más.
  • Comunicación con Huéspedes: Correos electrónicos automatizados para confirmaciones, venta cruzada y solicitudes de comentarios.
  • Servicio de Limpieza y Tareas: Actualizaciones en tiempo real sobre el estado de las habitaciones y asignaciones de tareas.
4¿Qué beneficios ofrece el software de gestión hotelera para hoteles pequeños y medianos?
  • Ahorro de tiempo: menos trabajo manual gracias a la automatización.
  • Ahorro de costes: Un sistema todo en uno que puede sustituir varias herramientas por separado.
  • Resumen e información: Todos los datos en un único panel para tomar decisiones más rápido.
  • Imagen profesional: un sistema automatizado transmite una impresión profesional a tus huéspedes.
  • Más reservas directas: Gracias a un motor de reservas integrado en la web de tu hotel.
5¿Puede un sistema de gestión hotelera vincularse a OTAs como Booking.com y Airbnb?
Sí, con un Channel Manager (incluido en muchos PMS como RoomRaccoon), puedes conectar directamente con canales de reserva externos. Las tarifas, la disponibilidad y las reservas se sincronizan automáticamente, evitando overbookings y asegurando que siempre trabajes con datos actualizados.
6¿Cómo mejora el software hotelero la experiencia del huésped y la eficiencia de un hotel?
Mediante la automatización de procesos y la centralización de datos. El personal tiene acceso inmediato a la información del huésped, asegurando check-ins y check-outs sin problemas. Los correos electrónicos automatizados y las opciones de venta cruzada mejoran la experiencia del huésped. Además, el software permite respuestas rápidas a preguntas o solicitudes, lo que aumenta la satisfacción general del huésped.
7¿Qué informes y perspectivas proporciona el software de gestión hotelera para una mejor toma de decisiones?

Un PMS típicamente ofrece varios paneles e informes que proporcionan perspectivas sobre:

  • Ingresos, ADR y RevPAR
  • Tasas de ocupación
  • Fuentes de reserva (¿a través de qué canales llegan los huéspedes?)
  • Resúmenes de costos
  • Datos de huéspedes y reservas repetidas

Estos datos te ayudan a tomar decisiones estratégicas, como por ejemplo:

  • Estrategias de precios
  • Acciones de marketing
  • Planificación del personal
8¿Es seguro el software hotelero y cumple con las regulaciones de privacidad (RGPD)?
Las soluciones modernas de PMS, incluyendo RoomRaccoon, cumplen con el RGPD y otras legislaciones pertinentes. Esto significa que los datos personales están encriptados, la transferencia de datos es segura (utilizando certificados SSL), y solo los usuarios autorizados tienen acceso a la información. A menudo, también existen opciones para la autenticación de dos factores y para restringir ciertas funciones a roles de usuario específicos.
9¿Cuál es el costo del software de gestión hotelera y qué opciones de suscripción están generalmente disponibles?
Los costos dependen del tipo de hotel (número de habitaciones, características específicas) y los módulos deseados (gestor de canales, motor de reservas, venta adicional, etc.). Muchos proveedores trabajan con suscripciones mensuales o anuales, a veces complementadas con tarifas de transacción por reserva. RoomRaccoon, por ejemplo, ofrece varios paquetes basados en sus necesidades y el tamaño de su hotel. Un modelo de precios transparente y una suscripción escalable son generalmente el estándar en el mercado.
10¿Por qué los hoteles eligen RoomRaccoon como su software de gestión hotelera (PMS)?
  • Solución todo en uno: Channel Manager, motor de reservas y PMS en una sola plataforma.
  • Facilidad de uso: Un sistema intuitivo y fácil de aprender.
  • Innovación y actualizaciones: RoomRaccoon evoluciona constantemente y lanza nuevas funciones.
  • Atención al cliente: Soporte personalizado y acompañamiento durante la implementación y el día a día.
  • Escalabilidad: Ideal tanto para pequeños hoteles boutique como para cadenas con múltiples ubicaciones.

Al elegir una solución integrada como RoomRaccoon, ahorras tiempo, reduces errores y mejoras la experiencia del huésped. En definitiva, esto se traduce en mayor satisfacción del equipo y de los huéspedes, además de un aumento de ingresos.

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